Cómo incorporar eventos en su estrategia de marketing 2018

 

¿Estás usando eventos como parte de tu plan de marketing? ¿Sabías que los eventos, ya sea en vivo o en persona, son una forma efectiva de ganar dinero a su negocio y tener un año de ingresos en un día?
Muchos empresarios, especialmente los propietarios de negocios basados en servicios, utilizan eventos como parte de su plan de mercadeo en curso. Les permite sistematizar su generación de prospectos y estructurar sus ciclos de ventas.

Si los costos son una preocupación, hay muchos lugares diferentes donde puede ubicar posibles patrocinadores para sus eventos. Puede acercarse a clientes, proveedores, empresas completas o incluso corporaciones para convertirse en patrocinadores de su evento.

Aquí hay cinco consejos rápidos sobre cómo comenzar a planificar su evento.

Conoce a tu audiencia

Al igual que con todo lo que haces, entender cual es tu audiencia te ayudará a planificar mejores eventos en función de sus necesidades e intereses. Al conocer su mercado, sabrás lo que pueden pagar, en qué tipo de productos y servicios están interesados, cuánto están dispuestos a pagar por el evento e incluso qué ubicación es la mejor.

Con frecuencia, los nuevos dueños de negocios eligen su ubicación y planifican el evento, luego piensan: “¿Cómo lo llenaré?” Si comienza a planear el evento pensando en su mercado objetivo, ya sabrá a quién invitar y dónde encontrarlos.

Crea una plataforma convincente

Si va a utilizar patrocinadores para su evento, es importante que entiendan cómo su relación con su audiencia se traducirá en ventas. Si puede demostrar relaciones prolongadas con las personas que asistirán a su evento, puede presentar un argumento más convincente sobre por qué un patrocinio podría ofrecerles un gran retorno de su inversión.

Planifique su evento en torno a los patrocinios

Una manera de traer dinero antes de que comience el evento es centrarse en los patrocinios. Casi puede garantizar que siempre tendrá patrocinadores para cada evento que haga. Si le da a los patrocinadores cierto control sobre el evento en términos de nombrarlos o elegir ubicaciones, se le garantizarán acuerdos más fáciles y rápidos en el futuro.

Escribir una propuesta dirigida

Cada contacto con un posible patrocinador debe escribirse y enviarse a una persona específica. No escriba solo una plantilla y envíela a muchos. En su lugar, escriba cada propuesta a un patrocinador particular, centrándose en cómo el patrocinio los beneficiará específicamente.

Planear y obtener patrocinadores para sus eventos en vivo van de la mano. Los patrocinios no solo se pueden agregar al resultado final al aumentar los ingresos en su evento, sino que también pueden aumentar el éxito del evento en sí. Los asistentes dejarán una experiencia más grande y mejor, y los patrocinadores estarán felices de haberse conectado con los asistentes.

Demostrar alta integridad

Sin importar dónde se encuentre en el proceso de su negocio o planificación de eventos en vivo, continúe demostrando que su negocio representa una integridad muy alta. Recuerde que cualquier cosa que haga y diga, especialmente en línea, siempre estará allí. Cómo lidiar con las quejas de los clientes, cómo responde los correos electrónicos y qué tan rápido hace lo que dice que hará es muy importante cuando intenta obtener patrocinadores y asistentes para su evento. Siempre promueva su evento de una manera que se alinee con los valores y principios de su marca.

Planifique su evento en torno a los patrocinios

Una manera de traer dinero antes de que comience el evento es centrarse en los patrocinios. Casi puede garantizar que siempre tendrá patrocinadores para cada evento que haga. Si le da a los patrocinadores cierto control sobre el evento en términos de nombrarlos o elegir ubicaciones, se le garantizarán acuerdos más fáciles y rápidos en el futuro.

Escribir una propuesta dirigida

Cada contacto con un posible patrocinador debe escribirse y enviarse a una persona específica. No escriba solo una plantilla y envíela a muchos. En su lugar, escriba cada propuesta a un patrocinador particular, centrándose en cómo el patrocinio los beneficiará específicamente.

Planear y obtener patrocinadores para sus eventos en vivo van de la mano. Los patrocinios no solo se pueden agregar al resultado final al aumentar los ingresos en su evento, sino que también pueden aumentar el éxito del evento en sí. Los asistentes dejarán una experiencia más grande y mejor, y los patrocinadores estarán felices de haberse conectado con los asistentes.

Demostrar alta integridad

Sin importar dónde se encuentre en el proceso de su negocio o planificación de eventos en vivo, continúe demostrando que su negocio representa una integridad muy alta. Recuerde que cualquier cosa que haga y diga, especialmente en línea, siempre estará allí. Cómo lidiar con las quejas de los clientes, cómo responde los correos electrónicos y qué tan rápido hace lo que dice que hará es muy importante cuando intenta obtener patrocinadores y asistentes para su evento. Siempre promueva su evento de una manera que se alinee con los valores y principios de su marca.

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